オンラインアシスタント・秘書業務のご依頼
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はじめまして、「ねむ」と申します！
こちらでは職歴、対応可能な業務などについて詳しく紹介しております。
オンラインアシスタントはこんな方にオススメ！
- 事務処理が苦手な方
- 雑務に追われて、コア業務に集中できない方
- 今後の事業拡大を見据えて、事務周りをサポートしてくれる人を探している方
こんな風にお困りの方、ぜひオンラインアシスタントにお任せください。
ご相談やご質問だけ…という方でも受け付けておりますので、お気軽にご連絡いただければと思います！
Contents
経歴・職歴
商社へ入社（期間：0年10ヶ月）
営業部にて営業事務担当
- 見積書、請求書の発行
- 部品伝票発行
- 催促業務
- 通訳、翻訳
- 検品作業
- 顧客管理
- 図面整理
- 電話、顧客対応
IT会社へ入社（期間：9年）
事業部門にて企画・経理業務担当
- 月次業務（支払、振替、入金消込、未払金管理、未収入金管理、前払費用管理、減価償却費管理、部門経費管理など）
- 決算業務（貯蔵品管理、振替処理など）
- 秘書業務（スケジュール管理、飛行機やホテルの予約、来客対応、資料準備、精算業務）
- 物品管理（購入、棚卸、管理簿登録）
- 決起会、キックオフの準備・手配・設営
- 会議準備（会議室セッティング）
- 業務用携帯、PCのキッティング
- 各手順書作成
- 電話・顧客対応 など
経理部へ異動（期間：1年目 現在に至る）
業務内容については同上
対応可能業務・お仕事内容
事務・バックオフィスのサポート
- メール対応
- 資料作成（Googleスライド、PowerPointなど）
- 集計業務（Googleスプレッドシート・Excelなど）
- 各種管理簿作成
- リサーチ、リサーチ内容のまとめ
- 名簿やリストの入力・作成 等
経理業務のサポート
- 請求書、領収書、納品書の発行代行（Misocaなど）
- 発送、郵送業務
- 入金確認
- 振込、支払処理
- 集計業務 等
予約代行
出張や打合せなどで利用の際の交通機関や宿泊先の確保も対応します。
- 新幹線
- 飛行機
- タクシー
- ホテル
- 飲食店 等
スケジュール管理・その他管理業務
- スケジュール登録（Googleカレンダーなどへの登録）
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- 名刺管理
- 顧客管理
- タスクの設定
- タスクの締切管理 等
ブログ運営サポート
- WordPress立ち上げサポート
- WordPress代理入稿
- 誤字脱字のチェックと修正
その他、未経験の業務でも自ら調べながらの対応が可能ですので、お気軽にご相談ください。
使用可能ツール
対応可能時間
平日：20時〜22時
休日：10時〜16時
およそ、10〜15時間／週の対応が可能です。
得意なこと・やりたいこと
料金
利用料金は、時給1,500円からお仕事を承っています。
ですが、お試し採用を設けていますので、まずはそちらをお試しいただくことをオススメいたします！
お試し採用
お問い合わせが初めてのお客様限定で、時給1,000円で10時間まで、お仕事を依頼することができます。（通常時給1,500円）
お試し採用のメリット
- クオリティや相性を見て判断できる
- どんな感じでお仕事を頼んだらいいかが分かる
10時間を超えた時点で「本採用」か「お試しで終了する」かをご判断いただきますので、まずはお気軽にお試しください。
※10時間を超えた場合は、通常時給1,500円（税別）になりますので、予めご了承ください。